Qu'est-ce qu'une e-facture ?
Une e-facture est une facture électronique qui est établie, transmise et reçue dans un format de données structuré prédéfini au sens de la série de normes européennes EN 16931. La norme XFacture et les factures au format ZUGFeRD sont des exemples de tels formats.
Dispositions transitoires relatives à l'obligation d'établir et de recevoir une e-facture
L'obligation d'émettre une e-facture est précédée de dispositions transitoires progressives. Ce n'est qu'à partir du 1er janvier 2028 que l'émission d'e-factures sera obligatoire pour tous les entrepreneurs nationaux. Dans un premier temps, les factures papier et PDF sont donc encore autorisées.
Sont exemptés de l'obligation d'établir des factures
- Chiffres d'affaires à des consommateurs finaux privés
- Les chiffres d'affaires entre entreprises suisses et étrangères
- Les factures de faible montant et les titres de transport
- certaines opérations exonérées d'impôt (par exemple, les locations de biens immobiliers exonérées d'impôt)
- Les factures de petites entreprises
Dans ces cas, il sera toujours possible d'émettre des factures papier et PDF au-delà du 1er janvier 2028.
Toutefois, à partir du 1er janvier 2025, chaque entrepreneur (y compris les petites entreprises) devra être en mesure de recevoir et de traiter des e-factures. Pour cela, une boîte aux lettres électronique normale suffit.
Lettre du BMF et FAQ
Le 15 octobre 2024, le ministère fédéral des Finances (BMF) a publié une lettre expliquant en détail les nouvelles réglementations. En outre, le site Internet du BMF répond aux questions les plus fréquemment posées sous forme résumée(FAQ).