Dans le cadre du projet de bureau fiscal du futur, le bureau fiscal Ravensburg pilotera la numérisation des documents papier entrants pour une période initiale de trois mois à partir du lundi 12 octobre 2020 (courrier entrant du vendredi 9 octobre 2020).
Les documents envoyés par courrier et par fax au bureau des impôts Ravensburg seront acheminés quotidiennement vers le centre de numérisation central de Karlsruhe. Là, les documents sont numérisés par reconnaissance automatique de texte, classés dans un système d'archivage de documents et mis à la disposition des responsables du traitement. En règle générale, les documents seront disponibles pour traitement trois jours après leur réception.
Dans une étape ultérieure, les documents soumis seront également scannés. À cet égard, il est à nouveau fait référence à l'obligation de conservation des documents qui est en vigueur depuis la période d'évaluation 2017. Selon ce texte, les reçus ne doivent plus être soumis avec la déclaration d'impôt, mais doivent être conservés uniquement pour une éventuelle demande. Dans la grande majorité des cas, les copies soumises ultérieurement sont suffisantes. Les reçus originaux ne doivent être présentés que sur demande expresse.
Le moyen le plus rapide et le plus sûr de contacter le bureau des impôts par écrit est le formulaire de contact ou le portail Internet "My ELSTER"(www.elster.de). En plus de la préparation et de la soumission des déclarations d'impôts, de l'utilisation des déclarations d'impôts pré-remplies et du calcul des impôts sans engagement, les messages suivants peuvent être transmis de manière sécurisée au bureau des impôts dans "My ELSTER" :
- Objection
- Demande de prolongation du délai
- Demande d'ajustement des paiements anticipés
- Changement de coordonnées bancaires (pas pour la domiciliation)
- Présentation des documents
- autres messages
Quelques instants après la transmission, les messages sont disponibles sous forme numérique pour le traitement par le bureau des impôts.
Nous sommes impatients de franchir avec vous cette nouvelle étape vers le traitement sans papier.
Votre bureau des impôts Ravensburg à Weingarten