A partir du lundi 12 octobre 2020 (courrier entrant à partir du vendredi 09 octobre 2020), le bureau des finances Ravensburg pilotera la numérisation des documents reçus sous forme papier.
Dans le cadre du projet "Finanzamt der Zukunft" (bureau des finances de l'avenir), le bureau des finances Ravensburg va expérimenter, à partir du lundi 12 octobre 2020 (courrier entrant à partir du vendredi 9 octobre 2020) et pour une durée initiale de trois mois, la numérisation des documents reçus sous forme papier.
Les documents envoyés par courrier et par télécopie au bureau des finances Ravensburg seront transmis quotidiennement au centre de numérisation central à Karlsruhe. Les documents y sont scannés à l'aide d'un système de reconnaissance automatique de texte, classés dans un système de classement de documents et mis à la disposition des personnes compétentes. En règle générale, les documents sont disponibles pour traitement trois jours après leur réception.
Dans une étape ultérieure, les pièces justificatives seront également scannées. Nous attirons une nouvelle fois votre attention sur l'obligation de conserver les justificatifs en vigueur depuis la période d'imposition 2017. En vertu de cette obligation, les justificatifs ne doivent plus être remis avec la déclaration d'impôt, mais uniquement conservés pour une éventuelle demande. Dans la plupart des cas, des copies remises ultérieurement sont suffisantes. Les justificatifs originaux ne doivent être remis que sur demande expresse.
Le moyen le plus rapide et le plus sûr d'entrer en contact avec l'administration fiscale par écrit est d'utiliser le formulaire de contact ou le portail Internet "Mon ELSTER"Extern: (www.elster.de) (Öffnet in neuem Fenster). Outre l'établissement et la transmission des déclarations d'impôt, l'utilisation des déclarations d'impôt pré-remplies et le calcul de l'impôt sans engagement, les messages suivants peuvent être transmis de manière sécurisée à l'administration fiscale dans "Mon ELSTER" :
- Opposition
- Demande de prolongation de délai
- Demande d'ajustement des acomptes provisionnels
- Modification des coordonnées bancaires (pas pour les prélèvements automatiques)
- Remise de pièces justificatives
- autres messages
Quelques instants après leur transmission, les messages sont disponibles sous forme numérique pour le traitement par l'administration fiscale.
Nous nous réjouissons de faire avec vous ce nouveau pas vers le traitement sans papier.
Votre bureau des finances Ravensburg à Weingarten