Der Aufgabenbereich ist interessant und abwechslungsreich. Die Arbeitsaufgaben reichen von der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten bis hin zum Empfang von Besuchern des Finanzamts an der Pforte. Zusätzlich sind noch Aufgaben für die Poststelle und allgemeine Verwaltungstätigkeiten zu erledigen.
Aufgabenschwerpunkte:
- Annahme von Telefonaten
- Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Stellen
- Empfang von Besuchern
- Telefonische und mündliche Erteilung von Auskünften
- Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Diverse allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Zusammenarbeit mit anderen Stellen des Finanzamts
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:
- Zeitliche Flexibilität
Das festgelegte Arbeitsprofil richtet sich nach den Öffnungszeiten des Finanzamts. Voraussetzung ist, dass bei Bedarf die Arbeitszeiten angepasst werden. - Bereitschaft, die Arbeitszeit mit anderen Beschäftigten abzustimmen
- Einwandfreie mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Korrektes und sicheres Auftreten, sowohl bei telefonischen als auch bei persönlichen Kontakten
- Freude und Geschick am Umgang mit Menschen
- Ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit dem PC
- Kenntnisse im Umgang mit Outlook
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Mitarbeit in einem dynamischen Team
- Praktische Einarbeitung im Finanzamt
- Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW)
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und Sicherheiten
Für das Beschäftigungsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 4 TV-L. Bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit Berufserfahrungen bei der Einreihung in die Erfahrungsstufen zu berücksichtigen und bzw. oder eine Verbeamtung anzustreben.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert, außerdem wird darauf hingewiesen, dass Vollzeitstellen grundsätzlich teilbar sind.
Für weitergehende Auskünfte steht Ihnen Herr Etzel unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn ja, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl.
- Motivationsschreiben
- Tabellarischem Lebenslauf
- Kopien aller Abschlusszeugnisse
- Nachweise der abgelegten Prüfungen und Fortbildungen und sämtlicher Arbeitszeugnisse
- Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und des möglichen Teilzeitumfangs
bis zum 20.12.2024 per E-Mail als PDF-Dokument an:
Finanzamt Rastatt
z.Hd. von Herrn Etzel
poststelle-39@finanzamt.bwl.de
Hinweis zum Datenschutz:
Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 88 Datenschutz-Grundverordnung i.V.m. § 15
Landesdatenschutzgesetz i.V.m. § 15 Landesdatenschutzgesetz und § 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der
Länder zu Zwecken des Bewerberverfahrens verarbeitet.